Teniendo en consideración los siguientes aspectos:
- Artículo UNDÉCIMO, inciso C) del Reglamento de Copropiedad actual, el que indica:
- La obligatoriedad de proporcionar a la administración los datos personales de propietarios y arrendatarios.
- La obligatoriedad de comunicar oportunamente al administrador el cambio de unidad de un residente (mudanza),
- La Ley de Copropiedad Inmobiliaria, que indica la obligatoriedad de mantener actualizado, EN TODO MOMENTO el Registro de Copropietarios y Residentes.
Se ha propuesto la siguiente normativa atingente a los protocolos de mudanza en la comunidad y la actualización de datos personales:
Mudanzas
- Con al menos 7 días de anticipación se deberá dar aviso a la administración mediante uno de los siguientes mecanismos:
- Correo electrónico (pirineos@alenso.cl): este debe indicar fecha de mudanza, responsable a cargo y personas a eliminar del Registro de Copropietarios y Residentes si se trata de salida. Si se trata de entrada al edificio, completar el paso siguiente.
- Portal, sección TRÁMITES: completar el formulario "AVISO DE MUDANZA (en construcción. Disponible a contar del 30/04/2026)".
- Una vez recibido el aviso de mudanza, administración verificará el estado de pago de gastos comunes y validará el procedimiento con el respectivo copropietario o corredor de propiedades registrado.
- Si es necesario, el Comité de Administración podrá fijar una suma de dinero en garantía en caso de la generación de daños. Esta suma deberá depositarse en la cuenta corriente de la comunidad y será devuelta únicamente en caso de no existir daños y no existir deudas de obligaciones económicas.
- El día de la mudanza personal de portería verificará la realización de la misma y se determinará un examinador, el cual verificará el estado de las instalaciones antes y después del procedimiento. De este modo, cualquier daño será de cargo de la unidad involucrada, aun siendo mudanza de salida o con cambio de propietario.
Actualización del Registro de Copropietarios y Residentes
Exista o no mudanza, se mantiene en todo momento la obligación de tener siempre actualizado el Registro de Copropietarios y Residentes. Esto es de suma importancia para obtener redes de contacto en caso de una emergencia o para el simple envío de informaciones desde administración, comité o portería. También es de suma utilidad para identificar al emisor de una transferencia para el pago de obligaciones económicas, en caso de que no llegase comprobante o este no indique número de departamento.
En ese sentido, la actualización de datos la podrá realizar mediante dos mecanismos. Usted podrá elegir el que más le acomode:
- Correo electrónico (pirineos@alenso.cl). Este correo deberá indicar, para cada copropietario y residente:
- Nombre completo.
- RUT
- Dirección para propietarios no residentes.
- Contrato de arriendo o Certificado de Dominio Vigente, según corresponda.
- Número telefónico.
- Correo electrónico.
- Indicar tipo de residente: propietario residente/no residente, arrendatario, cónyuge de copropietario, hijo de copropietario, etc.
- En el caso de cónyuges, indicar si es mediante certificado de matrimonio o unión civil. Esto para garantizar el derecho a voto correspondiente en asambleas de tipo extraordinaria de mayoría reforzada.
- PORTAL, sección TRÁMITES: completar el formulario "Actualización de Registro de Copropietarios y Residentes correspondiente. Este trámite estará disponible en el presente portal a contar del 30 de abril de 2026.